1. El 8 de marzo de 2023, China se adhirió oficialmente a La Convención de la Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros. Esta Convención entrará en vigencia entre China y Venezuela el 7 de noviembre de 2023. La convención sigue vigente para la RAE de Hong Kong y la de Macao, China.
2. A partir del 7 de noviembre, los documentos públicos emitidos en Venezuela sólo requieren ser apostillados para ser usados en China sin la necesidad de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de)Venezuela y la Embajada de China en Venezuela.
Al mismo tiempo, los documentos emitidos en China que serán usados en Venezuela, no necesitan legalización de parte de las misiones diplomáticas de Venezuela en China, sólo se requiere apostillar. El Ministerio de Relaciones Exteriores de China es el órgano competente para Apostillar documentos oficiales expedidos dentro del territorio de China. Por encargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, las Oficinas de Asuntos Exteriores de los correspondientes gobiernos locales de China pueden apostillar documentos oficiales expedidos dentro de sus regiones administrativas. Se puede verificar la veracidad de la Apostilla de China en línea: https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/. Para más información sobre el proceso de solicitar la Apostilla de China, puede visitar el link: https://cs.mfa.gov.cn/.
3. A partir de 7 de noviembre, la Embajada de China en Venezuela no legalizará documentos venezolanos. Se debe solicitar la Apostilla a los organismos competentes de Venezuela.
4. Según la Convención, se verificará la veracidad de la firma, el cargo de la persona que la firma y, cuando proceda, la veracidad del sello o timbre colocado sobre el documento apostillado. La implementación de la Apostilla de Venezuela no significa necesariamente que el documento vaya a ser aceptado por las autoridades chinas. Se sugiere que antes de solicitar Apostilla, confirme sobre los requisitos de formato, contenido, límite de tiempo e interpretación del documento con las entidades correspondientes de China.